デジタルマネージ・ウィズエー株式会社
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

デジタルマネージ・ウィズエー株式会社（以下「当社」）は、事業運営において、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることを趣旨として、管理体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。なお、当社は情報セキュリティポリシーにも記すように、個人情報のみならず、業務上取り扱う全ての情報についても個人情報と同様に適正に取り扱うことに努めます。

  1. 法令等の遵守について
    当社は、個人情報の保護にあたり、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守します。
  2. 個人情報の取り扱いについて
    当社は、個人情報の取り扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、法令や社内規程等に従い適切かつ慎重に取り扱います。

    1.  個人情報の取得について
      当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的を明確にし、申込書等の書面、Web等の画面、口頭等の方法で、記入いただく関係者に明示し、適法かつ公正な手段を用いて取得します。
    2. 個人情報の利用目的
      1. 会社・事業運営
        • 当社および当社事業に関するお問い合わせ、連絡についての応答のため
      2. 事業・サービス提供
        1. 提供サービスにおけるデータ収集
          • データ観測エリア内の人の存在に関する統計的な利用のため※（※厳密には個人情報に定義されないものの、他データとの関連、または一定条件下で個人情報になり得る可能性があることをここで示すとともに、これを平時より個人情報と同等に取り扱います）
        2. サービス利用者
          • サービス提供に用いるソフトウェアのアカウント作成のため
          • アップデート、メンテナンス等の通知、連絡のため
    3. 当社提供サービスにおける情報の収集・解析・及び取り扱いについて（個人情報となりうる情報の収集とその利用制限）
      当社は、当社が提供・運用するデータサービスの運用にあたり、データ観測エリアにおいて、個人が所有するスマートフォン、ノートパソコン等のMAC Addressおよびそこから個体と判別してデータを取得するセンサー範囲内での出現、滞在時間についての情報の収集を行いますが、これら情報は統計的に保有・利用することに限定し、個人を識別可能とする情報の保持については必要最小限にとどめるものとします
    4. 個人情報の管理
      当社は個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
    5. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
      当社は、顧客や従業員等から預かった個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。

      1. 顧客や従業員等、個人情報提供者の同意がある場合
      2. 顧客や従業員が求める業務について、当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
      3. 法令に基づき開示することが必要である場合
    6. 個人情報の安全対策
      当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティについて万全の対策をすべく、常にその維持と改善に努めます。
    7. 本人の照会
      顧客や従業員等、個人情報提供者本人が自らの個人情報の照会・修正・削除などを希望される場合には、本人確認の上、対応します。
    8. 苦情・相談に関して
      個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応します。
    9. お問いあわせ連絡窓口
      当社の個人情報の取扱いに関するお問いあわせ・苦情・相談は以下までご連絡ください。情報管理責任者
      デジタルマネージ・ウィズエー株式会社
      代表取締役 横田 孝宜
      TEL:025-540-9011
      info@wiz-a.jp

制定　　　2018年2月16日
最終更新　2024年10月30日